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「おはなしたのしいでぇ! in 大阪」 フェスティバル2023 反省会報告
2023年12月19日 (火) 於: 大阪市立中央図書館3) 来年度ゆめ基金の申請内容について
(3) 次年度講演会にお呼びしたい講師について
ゆめ基金の助成がおりるかどうか未定。
講師の選定については、 事務局に一任いただ き､ 助成が決まれば、今回アンケートで挙げていただいた方の中から、交通費や謝金額 等を考慮して検討し、 依頼を進める｡
4) 反省会アンケートご意見
寄せられたご意見の中から、いくつかの項目について、 事務局案を元に討議した。
設営・撤収について
設営と撤収のどちらに入るか希望調査して、 担当を分けてはという意見があったが、 撤収に比べ、 設営は倍以上の時間がかかるため、 撤収を希望するグループが多くなり、 設営に支障をきたすと考えられる。
よって、 現行ルールどおり、 設営は出演グループから 各1名ずつ必ず出る、 撤収は可能なグループが参加することにする。
設営は、まず時間 がかかる大会議室を全員で行い、 その後、 その他の部屋に分かれて行う。
設営手順と、 どのグループがどの部屋を担当するかは、 第2回実行委員会で決定し周知する。
会場入口の表示について
「大会議室」 「中会議室」 等の表示を図書館で作成して、 当日掲示する。
プログラムについて
上演中の演目が分かりにくいとの意見あり。
おはたのルールで、 出演中は自グループの 案内を各会場前に掲示できる、 としているので、可能なグループは作成して掲示するよ うにする。
花か矢印を貼り付けておき、 演者が移動するなど、 事務局でも可能な工夫が あればする。
大型絵本や組木の置き場所について
おはたのルールに、スタッフラウンジに置く、 と明記されているが、 今回は複数グルー プでの使用予定がなく、 使用する部屋に初めから置いた方が便利、と図書館で判断して 置き場所を変更したため、 混乱を招いた。
次回はルール通りに運用する｡
呼び込みについて
おはたのルールに 「利用者から苦情が出るので禁止」 と明記あり。
どの程度ダメなの か､ 具体例を挙げた案を作成して、来年度の実行委員会で提案する。
扉の開閉について
おはたのルールでは、 「原則ドアを開けるが､ 中会議室 おはなしのへやは、 演目上ドア を閉めた方がよいという場合のみドアを閉めても可」 とあり、 開閉は演者がすることに なっている。
今後は､小会議室 おはなしのへやは、換気の必要や災害時の避難のため、扉を開けておく。
また、上演中はスタッフの私語を慎む。
おはなしのへやでの楽器使用について
おはたのルールに、 「閲覧室に響くため使用しない」 と明記あり。
人数カウントについて
「当該枠の出演グループが、参加者(おとな・こども)、 出演グループ (出演しないスタ ッフも含む)をカウントし、 受付表に書き込む」 等、 具体的な内容をおはたのルールに追加する｡
参加者による撮影について
撮影禁止の貼り紙を会場に貼り、 プログラムにも明記する。
来場者数の減について
今回はチラシ、ポスターがかなり余ってしまい、前回より広報が不足していた。
次回 は、図書館でのチラシ配布や SNSでの発信を強化する。
終了後､参加者に飾りを渡すことについて 飾りつけの風船は、 会場ごとに最後の演目が終了した時点で、 子どもたちに声かけしな がら渡す (おはたのルールに追加する)。
ゆめ基金への申請について
Q: 今年度なぜ承諾書がひつようだったのか
承諾書は必要ないのでは。
A: 名簿の作成は必要と言われたため、 写真撮影の承諾確認も兼ねて、 承諾書へ記名いた だくという形をとるのがよいと考えた。
Q: 来年度も必要か
A: 今年度のゆめ基金の説明会に行って、 写真撮影の承諾について質問したところ、 承諾書を書いてもらわなくても、チラシ・ポスターへの記載や、 当日の会場での掲示をす ればよいとの回答だった。
承諾書が不要であれば、 次回は違う様式にす ることも検討する。
Q: 謝礼金が5000円に減った理由は｡
A: 謝金については、 ゆめ基金の手引きの、助成限度額の項に 「指導協力時間が2時間未満の場合は5千円まで」の記載がある (以前は7千円)。
できれば、次回のゆめ基金の説明会に事務局のスタッフと図書館職員が参加するなどし、 確認しながら、 申請内容を検討したい｡
会議等への出席について
Q: 実行委員会や反省会、 前日準備など、 出席要請される回数が多く、 グループの人数が 少ないので、負担が大きい。
メールなどを活用して、 実行委員会を1回だけにする、 参加は任意にするなどできないか。
A:今回のフェスでも、 実行委員会で決定したことや、 配布しているルールが各グループ 内へ行きわたっていないために、 フェス当日の運営に支障が出ており、今後も各会議等への参加は必要と考える。
その他
・授乳室が奥まっていて分かりにくいので、次回はより分かりやすく表示をする。
・受付スタッフだけが名札を付けていて、 出演スタッフは付けていなかったため、 参加者かどうか判別できなかった。
次回は、 すべてのスタッフが名札を付けるよう徹底する。
・外国人の方が来場されたが、 受付にいたスタッフでは言葉が通じず、 プログラムも日本語のため分からずで、 仕方なく参加せずに帰られてしまった。
次回は英語・中国 語 ハングルなどのプログラムを用意し、 受付に備え付けて、見ていただけるように したい。
・大人に比べて子どもの参加者が少ないと、 ゆめ基金から助成を受けられなくなるかも。
小学校 幼稚園 保育所にチラシを配るなど、 子どもに来てもらえるような工夫 を検討する｡
写真撮影の承諾について、 後ろ姿でも撮影不可の人もいる。
腕章でなく、シールを貼って、撮影時にそれを示してもらうのはどうか。
・受付方法の大幅な変更など、 大きい変更点がある場合は、 実行委員会を追加で開催し た方がよい。
・出演グループで､ プログラムの様子を記録したかったので、 図書館職員に相談し、 撮影する人が名札を下げ、カメラにもグループ名を明示した上で撮影した。
この点について おはたの共通の理解としておいた方がよい (おはたのルールに追加する)。
・4時終了だと帰りが暗くなってしまう。
30分早めて、 3時開始のプログラムを最終と してはどうか。
大会議室などは部屋の空きがあるので、互いに譲り合えば可能だと思 う。
(会議後) 講演会スタッフ打ち合わせ
絵本の会西、 一八十の会、 絵本の会北､ 絵本サークルどんぐりの4グループ計4名の 方に集まっていただいたが、 その他にもスタッフをしていただけるグループがあるか確認し、1月以降に再度集まって、 役割分担や準備作業についての打ち合わせをする。
その間に、講師とのやり取りや広報の準備を､ 図書館である程度進めておく。
次回打ち合わせ 1月16日 (火) 14時～15時頃 中央図書館5階会議室にて
⇒講演会スタッフをしていただけるグループは、 ご参加ください。
2025年度総会
式次第
一号議案 活動報告
二号議案 会計報告
三号議案 監査報告
四号議案 活動計画
五号議案 2025年度予算
六号議案 会則・附則の改定について
- 総会で承認後掲載
2024年度総会
-
式次第
2023年度活動報告
２３年度決算報告
２３年度備品リスト
２４年度年間予定
２４年度予算
2023年度総会
会則
大阪西区100才倶楽部会則(2023年6月12日改訂)
第1章 総則
（名称）
第1条 当該任意団体(以下「この団体」という)の名称は、大阪西区100才倶楽部（オオサカ・ニシク・ヒャクサイ・クラブ）という。
（事務所）
第2条 この団体は、主たる事務所を大阪市西区新町４－５－１４ボランティア・市民活動センター内に置く。
（目的）
第3条 この団体は、高齢者が元気な長寿であることを目指し、そのためには
(1)高齢者自身が健康であること
(2)共感できる良い仲間に恵まれること
(3)生きがいや趣味を持つこと
を目的とする。
（活動の種類）
第4条 この団体は、前条の目的を達成するために、この会則を定め組織的に活動する。
また、この団体において政治活動、宗教の勧誘、商売行為を禁じる。
（事業の種類）
第5条 この団体は、第3条の目的を達成するため、次の活動を行う。
(1)主たる活動
①毎月数回程度のイベントとして100歳体操、朗読サロン、手芸サロンなどを開催する
②年間4回程度の歴史街歩きを開催する
③月１回程度各２～３時間、地域の方々が集う場所（「ワイワイほっとサロン」）を行う。
また、サロン開催が困難な場合は近隣の散策を行う「お散歩クラブ」を開催する。
④非定期の特別企画（「この指とまれ」とよぶ）として、特別講演会・見学会・ミニ旅行などを実施する。
この指とまれの中のミニ旅行を「大人の散歩」と呼ぶ。
⑤ボランティア・市民活動センターの行事への支援、他の団体と連携する活動を行う。
(1)図書館ボランティア（第３月曜日午後：おたのしみ会の運営）
(2)「てをつなごう」など社会福祉協議会の行事の手伝いなど
⑥月1回（第２または第４月曜日午後）に定例会を開催し、イベントのための準備を行う。
第2章 会員
（種別）
第6条 この団体の会員は次の３種類とし、正会員をもって運営する。
(1)正会員
この団体の目的に賛同して入会した個人または団体で、この団体の運営に対して議決権を有する。
(2)ふれあい会員
この団体が主催する活動に参加することを希望した個人または団体で、会員としての議決権などの権利は有しないが情報などの提供は受けることができる。
(3)賛助(維持)会員
この団体の目的に賛同し、団体維持のための賛助を申し出た個人または団体で、議決権などの会員としての権利は有しない。
（入会）
第7条 会員の入会手続きは次による。
(1)正会員
会員として入会しようとするものは入会申込書を代表幹事に提出し、その承認を得なければならない。
代表幹事は、会員の申込みがあれば基本的には入会を認めるが、この団体の運営上不適切と判断される場合は、これを認めない。
(2)ふれあい会員
会員として入会を希望するものは、入会申込書を代表幹事に提出し、その承認を得なければならない。
(3)賛助会員
代表幹事の承認を得て、この団体への寄付などの賛助をおこなうことで会員とする。
（会費）
第8条 会員は総会において別に定める会費を納入しなければならない。
（脱会）
第9条 会員は脱会届を代表幹事に提出し任意に脱会することができる。
2．会員が次の各号のいずれかに該当する場合には脱会したものとみなす。
(1)本人が死亡し、または会員である団体が消滅したとき。
(2)会費を１年間滞納したとき。
（除名）
第10条 会員が次の各号のいずれかに該当する場合には、総会において正会員の3分の2以上の賛成により、これを除名することができる。
ただし、その会員に対し、議決前に弁明の機会を与えなければならない。
(1)この会則に違反したとき。
(2)この団体の名誉を傷つけまたは目的に反する行為をしたとき。
（拠出金品の不返還）
第11条 会員が納入した会費およびその他の拠出金品はその理由を問わずこれを返還しない。
第3章 役員
(種別)
第12条 この団体に次の役員を置く。
(1)幹事 3人以上
(2)監査 1人以上
2．幹事のうち1人を代表幹事、1人を副代表幹事とする。
3．幹事および監査は総会において選任する。
4．代表幹事は幹事の互選により定め、副代表幹事は代表幹事が指名する。
5．監査は幹事を兼ねることはできない。
（職務）
第13条 代表幹事はこの団体を代表し、その業務を統括する。
2．副代表幹事は代表幹事を補佐し、代表幹事に事故があるとき、または欠けたときその職務を代行する。
3．役員は定例会を構成し、この会則の定めおよび総会の議決に基づく業務を執行する。
4．監査は次の職務を行う。
(1)幹事の業務執行の状況を監査すること。
(2)この団体の財産の状況を監査すること。
(3)前2号の規定による監査の結果、この団体の業務または財産に関して不正の行為または法令もしくは会則に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会に報告すること。
(4)前号の報告をするために必要がある場合には総会を招集すること。
(5)幹事の業務執行の状況またはこの団体の財産の状況について幹事に意見を述べること。
（任期）
第14条 役員の任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。
2．補欠または増員により選任された役員の任期は、前任者または現任者の残任期間とする。
3．前2項の規定にかかわらず、任期の末日において後任の役員が選出されていないときは、後任の役員が就任するまで伸長する。
（欠員補充）
第15条 幹事または監査のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、これを遅滞なく補充しなければならない。
（解任）
第16条 役員が次の各号のいずれかに該当するときは、総会の議決により、これを解任することができる。
ただし、その役員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。
(1)心身上の故障のため職務の執行に堪えられないと認められるとき。
(2)職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
第4章 総会
（種別）
第17条 この団体の総会は通常総会と臨時総会とする。
（構成）
第18条 総会は正会員をもって構成する。
（権能）
第19条 総会は、次の事項について議決する。
(1)会則の変更
(2)解散
(3)合併
(4)事業計画および収支予算ならびにその変更
(5)事業報告および収支決算
(6)役員の選任および解任
(7)会費および参加費等の額
(8)その他運営に関する重要事項
（開催）
第20条 通常総会は毎年1回開催する。
2．臨時総会は次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
(1)定例会が必要と認めたとき。
(2)正会員の５分の１以上から会議の目的を記載した書面によって開催の請求があったとき。
この場合、代表幹事は30日以内に臨時総会を開催しなければならない。
(3)監査が第13条第4項第4号の規定により招集したとき。
（招集）
第21条 総会は、代表幹事が招集する。
ただし、前条第2項第3号の規定による場合は監査が招集する。
2．総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的および審議事項を記載した書面をもって、少なくとも7日前までに通知しなければならない。
（議長）
第22条 総会の議長は、その総会において出席した正会員の中から選出する。
（定足数）
第23条 総会は正会員の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。
（議決）
第24条 総会における議決事項は、第21条第2項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2．総会の議決事項は、この会則で定めるもののほか、出席正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは議長の決するところによる。
3．総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議決に加わることはできない。
(書面表決等)
第25条 やむをえない理由のため、総会に出席できない正会員は、あらかじめ書面をもって表決し、または他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
2．前項の場合における前2条の規定の適用については、その正会員は、その総会に出席したものとみなす。
（議事録）
第26条 総会の議事については、次に掲げる事項を記載した議事録を作成し、これを保存しなければならない。
(1)日時および場所
(2)正会員の現在数
(3)出席した正会員の数(書面表決者および表決委任者については、その旨を明記すること)
(4)審議事項および議決事項
(5)議事の経過の概要およびその結果
(6)議事録署名人の選任に関する事項
2．議事録には、その会議において出席した正会員の中から選任された議事録署名人2名が、議長とともに署名押印しなければならない。
第5章 定例会
（構成）
第27条 定例会は役員をもって構成する。
（権能）
第28条 定例会は、この会則で別に定めるもののほか、次に掲げる事項を議決する。
(1)総会に付議すべき事項
(2)総会の議決した事項の執行に関する事項
(3)その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
おもに、今後のイベント等の連絡・打合せ。「大阪西区100才だより」の編集・発送など。
（開催）
第29条 定例会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
(1)代表幹事が必要と認めたとき。
代表幹事はこの団体の活動を円滑に行うためおおむね月2回程度定例会を開催する。定例会の日程については附則で定める。
(2)幹事総数の３分の１以上の幹事から会議の目的を記載した書面・メール等によって開催の請求があったとき。
この場合、代表幹事は15日以内に定例会を開催しなければならない。
（招集）
第30条 定例会は代表幹事が招集する。
2．定例会を招集するときは、会議の日時、場所、目的および審議事項を記載した書面またはメールをもって通知する。
（議長）
第31条 定例会の議長は代表幹事が当たる。
（議決）
第32条 この団体の業務は、役員の過半数をもって決する。
（議事録）
第33条 定例会の議事については、次に掲げる事項を記載した議事録を作成し、これを保存するよう努力する。
(1)日時および場所
(2)役員の現在数
(3)出席した役員の氏名(書面表決者については、その旨を明記すること)
(4)審議事項および議決事項
(5)議事の経過の概要およびその結果
(6)議事録署名人の選任に関する事項
2．議事録には、その会議において出席した役員の中から選任された議事録署名人2名が、議長とともに署名する。
第6章 資産、会計および事業計画
（資産）
第34条 この団体の資産は次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1)会費ならびに参加費
(2)寄付金品
(3)資産から生じる収入(利息など)
(4)その他の収入
（資産の区分）
第35条 この団体の資産は、次の各号に区分する。
(1)イベント・講演活動などの会費および参加費で運営する活動
(2)収入を伴う活動
（資産の管理）
第36条 資産は代表幹事が管理の責任を負うが、代表幹事が指名した資産管理担当幹事が管理の業務に当たる。
（経費の支弁）
第37条 この団体の経費は、資産を取り崩して支払う。
（会計の区分）
第38条 この団体の会計は、次の各号に区分する。
(1)イベント・講演活動などの会費および参加費で運営する活動
(2)収入を伴う活動
（事業計画および予算）
第39条 この団体の事業計画および予算は、代表幹事が作成し、総会の承認を得なければならない。
これを変更する場合も同様とする。
（事業報告および決算）
第40条 代表幹事は、毎事業年度終了後3ヶ月以内に、事業報告書、貸借対照表、収支計算書を作成し、監査を経て、総会の承認を得なければならない。
（事業計画）
第41条 この団体の事業年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。
第7章 事務局
（設置）
第42条 この団体の事務を処理するため、事務局を置く。
2．事務局の運営は、当面、幹事が兼務してこれに当たる。
3．事務局の職員は、代表幹事が任免する。
（書類および帳簿の備え置き）
第43条 主たる事務所には、次に掲げる書類を常に備えておかなければならない。
(1)会員名簿および会員の異動に関する書類
(2)収入、支出に関する帳簿および証拠書類
第8章 会則の変更および解散
（会則の変更）
第44条 この会則の変更は、総会において正会員総数の過半数が出席し、その出席者の4分の3以上の議決を経なければならない。
（解散）
第45条 この団体は、次に掲げる事由によって解散する。
(1)総会の議決
(2)目的とする活動の遂行不能
(3)正会員の欠如
(4) 合併
2．総会の決議により解散する場合は、正会員総数の4分の3以上の承認を得なければならない。
第46条 解散後の残余財産は、解散時の総会で決議したものに帰属する。
第9章 雑則
（委任）
第47条 この会則の施行について必要な事項は、定例会の議決を経て、代表幹事が別に定める。
附則
1．この会則は2023年（令和5年）4月1日より施行する。
2．この団体の会費は、次の各号に掲げるものとする。
(1)正会員
年会費 1000円
(2)ふれあい会員
年会費 800円
(3)賛助（維持）会員
特段の取り決めはない。
3. 会員の会費の支払いについては、郵便振替を認め手数料はこの団体の負担とする。
4．この団体のイベントに参加する場合、会員は年会費とは別にその都度、参加費を支払うものとする。
(1)参加費については、行事内容により、行事ごとに定める。
(2)参加費は、会員と会員以外とでは別途定める。
5．2023年度の定例会開催日は行動計画で定める。
6．100歳体操、朗読サロン、手芸サロンの運営は原則参加費の中で行う。
それぞれ会計担当者を定め、年度末に参加者数・参加費・かかった経費の報告をすることで決算とする。
年度末に過不足のあった場合は参加費の見直しを行うことを前提に、不足額はこの団体の経費として、資産を取り崩して充当する。
7．大阪西区１００才倶楽部の個人情報保護法への対応を定める。
１００才倶楽部で取り扱う個人情報は(１)氏名(２)住所(３)電話番号とする。
（１）利用目的（個人情報保護法第 15 条第 1 項）
①「１００才だより」等広報紙やイベント等の案内状、会費等の振込用紙の送付
②歴史街歩き等の屋外イベントへの参加者のボランティア保険の加入申し込み
③行事予定・実施時の追加・変更等の連絡
④法令等で定める例外的な場合（個人情報保護法第23条第 1 項）
上記以外のことに利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得る。
（２）保険の加入依頼書の提出先は、社会福祉協議会とする。
（３）保有個人データの開示請求に対してはホームページに
①事業者の名称、
②利用目的、
③請求手続、
④苦情申出先を公表する。
８．この団体の役員は、次の通りとし、任期は2025年3月31日までとする。
(1)代表幹事 柳井 剛 （やない つよし）
(2)副代表幹事 山下 都代美（やました とよみ）
大西 由美子（おおにし ゆみこ）
(3)幹事(会計および資産管理担当) 澄 敬子 （すみ のりこ）
(4)監査 澄 直治 （すみ なおはる）
制定日：2014年4月21日
改正日：2015年5月11日
改正日：2017年5月 ８日
改正日：2018年5月14日
改正日：2022年5月23日
改正日：2023年6月12日
先頭へ
ボラセン利用の手引き
ボランティア保険
大阪西区１００才倶楽部では、屋外での活動の参加者に対して保険を申込みます
先頭へ
■保険の名称：ボランティア・市民活動行事保険
■対象となる屋外活動：歴史街歩き、お散歩クラブ、大人の遠足
■負担：屋外活動の参加費に含まれます
■保険を申込みに必要な個人情報とは「氏名・住所・電話番号」です
■保険の申込は行事開催の3日前に申込ます
■保険の内容は大阪市社会福祉協議会ふくしの保険のパンフレット
ボランティア・市民活動行事保険を参照ください
１００才倶楽部の個人情報保護とは
大阪西区１００才倶楽部では個人情報保護法へ以下のように対応します。
先頭へ
【とりあつかう情報】
（１）１００才倶楽部でとりあつかう個人情報は①氏名②住所③電話番号です。
【利用目的】
（２）個人情報の利用目的を以下のように決めています。（個人情報保護法第 15 条第 1 項）
①「１００才だより」等広報紙やイベント等の案内状、会費等の振込用紙の送付
②歴史街歩き等の屋外イベントへの参加者のボランティア市民活動行事保険の加入申し込み
③行事予定の追加・変更等の連絡、実施時のアクシデント対応のための連絡等
【第三者への情報の提供】
（３）大阪西区１００才倶楽部では上記ボランティア市民活動行事保険の加入申し込み以外では、本人の同意がある場合や、法令等で定める例外的な場合を除き第三者に個人データを提供しません 。
なお、ボランティア市民活動行事保険の加入依頼書は、社会福祉協議会へ提出します。
【開示請求に対して】
（４）保有個人データの開示請求に対しては
①大阪西区１００才倶楽部へメール・封書等の書面などでご連絡ください。
②連絡先は、メールの場合は「3093366go@gmail.com」へ
封書等は「大阪市西区新町４－５－１４西区ボランティア・市民活動センター 大阪西区１００才倶楽部」までお願いします。
